Sitzungsunterlagen zu einem PDF zusammenfügen
Tagesordnung zuerst, Berichte in der Reihenfolge der Tagesordnung, Anlagen zuletzt: eine Datei, die alle öffnen können.
PDF-Dateien hierher ziehen und ablegen
oder
Kostenlos: bis zu 5 Dateien, insgesamt 20 MB
Ihr zusammengefügtes PDF ist fertig.
merged.pdf herunterladenEine sinnvolle Reihenfolge
Die Tagesordnung steht zuerst, damit sofort sichtbar ist, worum es in der Sitzung geht, wenn jemand die Datei öffnet. Dann das Protokoll der letzten Sitzung, dann die Berichte in der Reihenfolge der Tagesordnung, zuletzt die Anlagen. Benennen Sie die Dateien passend dazu: 00_tagesordnung.pdf, 01_protokoll.pdf, 02_kassenbericht.pdf, 03_anlage-a.pdf. Wer bei 00 beginnt, hält die Tagesordnung in einer sortierten Liste über allem anderen.
Die Schritte
- Exportieren Sie jeden Teil als PDF. Dieses Tool akzeptiert nur PDFs.
- Klicken Sie auf Dateien auswählen und wählen Sie die Teile aus.
- Prüfen Sie die Reihenfolge in der Liste. Korrigieren Sie sie mit den Pfeil-Buttons oder dem Griff ☰; siehe Reihenfolge vor dem Zusammenfügen ändern.
- Klicken Sie auf PDFs zusammenfügen und dann auf merged.pdf herunterladen.
Seitenzahl prüfen
Addieren Sie zuerst die Originale. Beispiel: Tagesordnung 2 Seiten, Protokoll 3, Kassenbericht 4, Anlagen 6. Das sind 2 + 3 + 4 + 6 = 15 Seiten. Öffnen Sie das Ergebnis, bestätigen Sie, dass dort 15 steht, und prüfen Sie dann, ob jeder Abschnitt dort beginnt, wo er soll.
Warum eine einzige Datei hilft
Eine einzige Datei ist ein Anhang zu versenden, eine Datei zu öffnen und ein Ort zum Scrollen; auf dem Handy ist das einfacher als eine Handvoll einzelner Anhänge. Außerdem bleibt das Paket in der von Ihnen gewählten Reihenfolge, sodass niemand herausfinden muss, welche Anlage zu welchem Punkt gehört.
Was das Tool nicht kann
Es fügt weder Seitenzahlen noch ein Inhaltsverzeichnis hinzu, und Lesezeichen werden nicht garantiert übernommen. Verweisen Sie auf Tagesordnungspunkte oder Abschnittsnamen statt auf Seitenzahlen. Es kann keine Seiten innerhalb einer Datei umordnen. Die kostenlose Grenze liegt bei 5 Dateien und insgesamt 20 MB pro Vorgang; für ein größeres Paket siehe große PDF-Dateien zusammenfügen.
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Kostenlos, mit optionaler Pro-Freischaltung
Pro ist Hexloom Pro: ein Abo für alle Hexloom-Tools, monatlich oder jährlich abgerechnet. Es hebt die Grenzen von 5 Dateien und 20 MB auf. Es gibt kein Konto: Pro schaltet den Browser frei, in dem Sie das Abo abschließen, und auf der Bestätigungsseite finden Sie einen Link, um es anderswo wiederherzustellen.