PDFs vor dem Zusammenfügen benennen und sortieren

Nutzen Sie führende Nullen und Datumsformate, damit Sie Ihre Dateien vor dem Zusammenfügen leicht erkennen und ordnen können.

PDF-Dateien hierher ziehen und ablegen

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Führende Nullen sorgen für die richtige Sortierung

Benennen Sie Ihre Dateien mit führenden Nullen, damit sie in der richtigen Reihenfolge sortiert werden:

Ohne führende Nullen werden Datei 1, Datei 10 und Datei 2 als 1, 10, 2 sortiert (falsch). Mit führenden Nullen werden 01, 02, 10 als 01, 02, 10 sortiert (richtig). Das ist besonders wichtig, wenn Sie mehr als 9 Dateien haben.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Angenommen, Sie haben drei Verträge: Vertrag-1.pdf, Vertrag-10.pdf und Vertrag-2.pdf. In einer Ordneransicht, die alphabetisch sortiert, erscheinen sie als Vertrag-1, Vertrag-10, Vertrag-2. Das ist nicht die Reihenfolge, die Sie wollen. Benennen Sie sie um:

Jetzt werden sie in der richtigen Reihenfolge sortiert: 01, 02, 10. Brauchen Sie später Vertrag-11 bis Vertrag-20, ordnen sich auch diese richtig ein.

Das Datumsformat JJJJ-MM-TT nutzen

Für Dateien nach Datum nutzen Sie das Format JJJJ-MM-TT (Jahr, Monat, Tag mit führenden Nullen und Bindestrichen). So werden sie nach Datum sortiert:

So erkennen Sie die Daten außerdem auf einen Blick.

Nach der Auswahl der Dateien die Liste prüfen

Nachdem Sie auf Dateien auswählen geklickt und Ihre PDFs gewählt haben, erscheint eine Liste auf dem Bildschirm. Lesen Sie die Reihenfolge der Dateien in der Liste. Die Reihenfolge der Liste hängt davon ab, wie Ihr Browser und die Dateiauswahl die Dateien übergeben, und entspricht daher möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Stimmt sie nicht, ordnen Sie die Dateien mit den Schaltflächen ↑ und ↓ neu oder ziehen Sie sie am Griff ☰. Gehen Sie nicht davon aus, dass das Tool sie sortiert hat: Prüfen Sie die Liste selbst und korrigieren Sie sie bei Bedarf.

Was dieses Tool nicht kann

Das Tool sortiert Dateien nicht für Sie. Es verspricht keine bestimmte Reihenfolge für die Dateien, die Sie auswählen. Es benennt keine Dateien um. Sie müssen sie nach dem richtigen Schema benennen, auswählen, die Liste zur Kontrolle lesen und bei Bedarf mit den Schaltflächen neu ordnen. Lesezeichen und Formularfelder werden aus den Originalen möglicherweise nicht übernommen; das Tool fügt keine Seitenzahlen hinzu und nummeriert Seiten nicht neu, wenn eine Datei eine eigene Nummerierung hat.

Mehr zum Zusammenfügen von PDFs

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