Belege zu einem PDF zusammenfügen

Belege müssen zuerst PDFs sein

Dieses Tool verbindet nur PDF-Dateien. Das Foto eines Belegs (JPG, PNG oder Ähnliches) wird mit einem Hinweis übersprungen. Wandeln Sie jedes Foto zuerst in ein PDF um: mit einer Scanner-App, die PDFs speichert, oder über das Druck- oder Teilen-Menü der Fotos-App Ihres Handys, falls es das Speichern als PDF anbietet. Die Menüs unterscheiden sich je nach Handy, schauen Sie also in Ihrem nach.

Große Fotos ergeben große PDFs. Verkleinern Sie sie vor dem Export mit dem kostenlosen Bildkomprimierer und -verkleinerer. Er funktioniert mit JPG-, PNG- und WebP-Bildern, nicht mit PDFs.

Nach Datum benennen

Beginnen Sie jeden Namen mit dem Datum und schreiben Sie dann, worum es ging, damit die alphabetische Reihenfolge der zeitlichen entspricht:

• 2026-03-04-taxi.pdf
• 2026-03-11-hotel.pdf
• 2026-03-12-essen.pdf

Listet Ihre Abrechnung die Posten anders auf, etwa nach Kategorie, benennen Sie die Dateien entsprechend oder ordnen Sie sie mit den Buttons ↑ und ↓ um.

Zusammenfügen

1. Klicken Sie auf Dateien auswählen und wählen Sie die Beleg-PDFs aus.
2. Prüfen Sie die Reihenfolge in der Liste.
3. Klicken Sie auf PDFs zusammenfügen und dann auf merged.pdf herunterladen.

Ein Vorgang fügt bis zu 5 Dateien zusammen. Bei 8 Belegen fügen Sie die ersten 5 zusammen und dann dieses Ergebnis mit den übrigen 3: 2 Vorgänge, und 5 + 3 = 8.

Größenbudget

Die kostenlose Grenze liegt bei 20 MB pro Vorgang, und es wird nichts komprimiert. Teilen Sie 20 durch die Anzahl der Belege: Bei 8 Belegen bleiben im Schnitt 2,5 MB je Beleg, bei 10 Belegen 2 MB. Der letzte Vorgang enthält alle Belege, der ganze Satz muss also hineinpassen. Wohin Sie die Datei schicken, kann eine niedrigere Grenze gelten; prüfen Sie auch das.

Was das Tool nicht kann

Es wandelt keine Fotos um, liest keine Beträge aus ihnen, schneidet nicht zu, dreht nicht und prüft nicht, ob jeder Beleg lesbar ist. Ihre Originale werden nie verändert. Ob Ihr Arbeitgeber oder Ihre Buchhaltung eine zusammengefasste Datei annimmt, entscheiden diese selbst: Prüfen Sie, was die Person oder das Portal akzeptiert, die oder das die Datei anfordert. Mehr zu den kostenlosen Grenzen.

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