Rechnungen und Steuerunterlagen zu einem PDF zusammenfügen

Zuerst die Gruppierung festlegen

Eine Datei pro Monat, pro Kunde oder pro Dokumenttyp: Fragen Sie Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung, wie sie Unterlagen am liebsten bekommen, denn diese Seite kann Ihnen nicht sagen, was Sie schicken sollen. Sie behandelt nur das Zusammenfügen.

Dateien so benennen, dass sie sortiert werden

Setzen Sie das Datum als Jahr-Monat-Tag an den Anfang, dann den Kunden oder Absender, dann das Dokument, zum Beispiel 2026-01-15_kundenname_rechnung-0412.pdf. Eine einfache alphabetische Liste ist dann nach Datum geordnet. Wenn Sie stattdessen nach Kunden gruppieren wollen, setzen Sie den Kundennamen an den Anfang. Prüfen Sie die Reihenfolge in der Liste, bevor Sie zusammenfügen.

Rechenbeispiel: 8 Rechnungen

Die kostenlose Grenze liegt bei 5 Dateien pro Vorgang, 8 Dateien brauchen also zwei Vorgänge:

1. Fügen Sie die Rechnungen 1 bis 5 zusammen und laden Sie das Ergebnis herunter.
2. Fügen Sie dieses Ergebnis mit den Rechnungen 6, 7 und 8 zusammen. Das sind 4 Dateien, das passt.

Die fertige Datei enthält alle 8 Rechnungen. Benennen Sie jeden Download um (zum Beispiel 2026-Q1-teil1.pdf), damit Sie sie nicht verwechseln. Alles landet im letzten Vorgang, der ganze Satz muss also weiterhin insgesamt höchstens 20 MB ergeben; Etappen helfen bei der Dateianzahl, nicht bei der Größe.

Vor dem Senden prüfen

• Die Seitenzahl entspricht der Summe der Originale.
• Jede Rechnung ist vollständig: Beträge und Daten sind sichtbar, nichts ist abgeschnitten.
• Die Reihenfolge entspricht Ihrer Benennung.

Was das Tool nicht kann

Es entscheidet nicht, was ins Paket gehört, prüft keine Zahlen, komprimiert keine Dateien und wandelt weder Fotos noch andere Formate in PDF um; akzeptiert werden nur PDFs. Lesezeichen und Formularfelder werden möglicherweise nicht übernommen. Zum Zusammenfügen werden die Dateien nicht hochgeladen: So überprüfen Sie das. Liegt die Gesamtgröße über der Grenze, siehe große PDF-Dateien zusammenfügen.

Mehr zum Zusammenfügen von PDFs

• PDF-Dateien online kombinieren
• PDFs ohne Acrobat zusammenfügen
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• Große PDF-Dateien zusammenfügen
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• Anhänge zu einem PDF-Bericht hinzufügen
• Kapitel einer Abschlussarbeit zu einem PDF zusammenfügen
• PDFs zum Drucken zusammenfügen
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• PDF24-Alternative: ohne Upload