Präsentations-Handouts zu einem PDF zusammenfügen

Exportieren Sie die Folien aus Ihrer Präsentationssoftware und fügen Sie sie dann zu einer Handout-Datei zusammen.

PDF-Dateien hierher ziehen und ablegen

oder

Kostenlos: bis zu 5 Dateien, insgesamt 20 MB

Folien als PDF aus der Präsentationssoftware exportieren

Dieses Tool fügt PDF-Dateien zusammen. Exportieren Sie Ihre Folien deshalb zuerst aus PowerPoint, Google Slides, Keynote oder Ähnlichem. Lassen Sie beim Export jede Folie als eine PDF-Seite: Wählen Sie keine Option, die mehrere Folien auf eine Seite verkleinert (das nennt man N-up-Layout; viele Programme bieten es im Export- oder Druckdialog an, oft als Handouts oder Folien pro Seite bezeichnet). Erstellen Sie das N-up-Layout, falls Sie es brauchen, in der Präsentationssoftware selbst, bevor Sie als PDF exportieren. Fügen Sie danach die entstandenen PDFs zusammen.

Mehrere Präsentationen benennen und ordnen

Wenn Sie mehrere Präsentationen kombinieren, benennen Sie sie der Reihe nach:

Nummerierte Namen lassen sich in der Liste leicht prüfen. Ordnen Sie bei Bedarf mit den Schaltflächen ↑ und ↓ oder per Griff ☰ um.

Beispiel zur Seitenzahl

Zählen Sie die Seiten jeder Präsentation und addieren Sie sie, um das Zusammenfügen zu planen und das Ergebnis zu prüfen:

Öffnen Sie nach dem Zusammenfügen und Herunterladen das Ergebnis und zählen Sie die Seiten, um zu bestätigen, dass alle drei Dateien enthalten sind.

Gesamtgröße prüfen

Die Größe von Präsentations-PDFs hängt von Bildern und eingebetteten Medien ab. Addieren Sie die Dateigrößen vorher: Ist eine Präsentation mit 12 Folien 8 MB groß und eine mit 8 Folien 5 MB, ergibt das 13 MB, was in die kostenlose Grenze von 20 MB passt. Haben Sie mehr als 5 Dateien, planen Sie das Zusammenfügen in Etappen (Etappenpläne ansehen). Liegt die Gesamtgröße nahe bei 20 MB, umgeht das Aufteilen in Etappen die Größengrenze nicht, Pro aber schon.

Mehrere Präsentationen in Etappen zusammenfügen

Haben Sie mehr als 5 Dateien (zum Beispiel ergeben 4 Präsentationen, eine Tagesordnung und eine Notizdatei 6), fügen Sie sie in Etappen zusammen. Fügen Sie die ersten 5 Dateien zusammen und dann dieses Ergebnis mit den übrigen Dateien. Benennen Sie das erste Ergebnis praesentation-etappe-1.pdf, damit Sie die Zwischendateien nicht verwechseln.

Was das Tool nicht kann

Es verkleinert nicht mehrere Folien auf eine Seite (N-up-Layout); das geschieht im Export- oder Druckdialog Ihrer Präsentationssoftware, bevor Sie als PDF exportieren. Es fügt keine Seitenzahlen hinzu, bearbeitet keine Folien und komprimiert nicht. Passwortgeschützte PDFs stoppen das Zusammenfügen. Lesezeichen und der Dokumenttitel werden möglicherweise nicht übernommen.

Mehr zum Zusammenfügen von PDFs

Kostenlos, mit optionaler Pro-Freischaltung

Pro ist Hexloom Pro: ein Abo für alle Hexloom-Tools, monatlich oder jährlich abgerechnet. Es hebt die Grenzen von 5 Dateien und 20 MB auf. Es gibt kein Konto: Pro schaltet den Browser frei, in dem Sie das Abo abschließen, und auf der Bestätigungsseite finden Sie einen Link, um es anderswo wiederherzustellen.

Erfahren Sie, wenn das nächste kostenlose Tool erscheint

Eine kurze E-Mail, wenn ein neues Hexloom-Tool erscheint, höchstens einmal pro Woche. Sie bestätigen zuerst per E-Mail und können sich mit einem Klick wieder abmelden.