Anhänge zu Ihrem PDF-Bericht hinzufügen

Benennen Sie die Anhang-Dateien, fügen Sie sie hinter dem Hauptbericht zusammen und prüfen Sie das Gesamtergebnis.

PDF-Dateien hierher ziehen und ablegen

oder

Kostenlos: bis zu 5 Dateien, insgesamt 20 MB

Anhänge eindeutig benennen

Anhänge folgen meist auf den Hauptbericht. Exportieren Sie jeden Anhang (Diagramme, Tabellen, Daten, Quellen) als eigenes PDF und benennen Sie die Dateien der Reihe nach:

Eine alphabetische oder numerische Reihenfolge sorgt dafür, dass sich die Dateien leicht finden und in der Liste leicht prüfen lassen.

In der richtigen Reihenfolge zusammenfügen: Hauptbericht zuerst

Klicken Sie auf Dateien auswählen und wählen Sie den Hauptbericht und die Anhänge aus. Prüfen Sie die Liste; stimmt die Reihenfolge nicht, ordnen Sie sie vor dem Zusammenfügen mit den Schaltflächen ↑ und ↓ oder per Griff ☰ neu.

Seitenzahl und Nummerierung

Zählen Sie die Seiten jeder Datei und addieren Sie sie. Ein Hauptbericht mit 20 Seiten plus Anhang A mit 5 Seiten und Anhang B mit 3 Seiten ergeben insgesamt 28 Seiten (20 + 5 + 3). Das Zusammenfügen nummeriert die Seiten nicht neu: Beginnt Anhang A mit einer eigenen Nummerierung bei „Seite 1“, bleibt es im Ergebnis „Seite 1“, obwohl es physisch Seite 21 ist. Prüfen Sie, was der Leser oder Empfänger erwartet.

Gesamtgröße prüfen

Die kostenlose Version erlaubt pro Vorgang 5 Dateien und insgesamt 20 MB. Addieren Sie die Dateigrößen vorher. Ein Hauptbericht mit 10 MB plus 5 MB Anhänge ergeben 15 MB, das passt. Gescannte Dokumente können deutlich größer sein. Liegt die Gesamtgröße über 20 MB, hilft das Aufteilen in Etappen in der kostenlosen Version nicht, denn der letzte Vorgang verarbeitet trotzdem alle Teile (mehr zu großen Dateien).

Mehrere Anhänge in Etappen zusammenfügen

Die kostenlose Version nimmt bis zu 5 Dateien an; ein Hauptbericht plus 5 Anhänge (6 Dateien) braucht also zwei Vorgänge. Fügen Sie den Bericht mit den Anhängen A bis D (5 Dateien) zu bericht-etappe-1.pdf zusammen und dann bericht-etappe-1.pdf mit Anhang E (2 Dateien). Der Bericht steht in jedem Vorgang an erster Stelle, die Reihenfolge bleibt also richtig. Mehr zu Etappenplänen.

Was das Tool nicht kann

Es erstellt kein Inhaltsverzeichnis, aktualisiert keine Seitenverweise und nummeriert keine Seiten neu. Es komprimiert keine Dateien, die Größe des Ergebnisses entspricht also etwa der Summe der Teile. Lesezeichen, Formularfelder oder der Dokumenttitel werden möglicherweise nicht übernommen. Welche Anhänge und welche Größe der Empfänger akzeptiert, legt dieser selbst fest: Prüfen Sie, was die Person oder das System, die die Datei anfordert, benötigt.

Mehr zum Zusammenfügen von PDFs

Kostenlos, mit optionaler Pro-Freischaltung

Pro ist Hexloom Pro: ein Abo für alle Hexloom-Tools, monatlich oder jährlich abgerechnet. Es hebt die Grenzen von 5 Dateien und 20 MB auf. Es gibt kein Konto: Pro schaltet den Browser frei, in dem Sie das Abo abschließen, und auf der Bestätigungsseite finden Sie einen Link, um es anderswo wiederherzustellen.

Erfahren Sie, wenn das nächste kostenlose Tool erscheint

Eine kurze E-Mail, wenn ein neues Hexloom-Tool erscheint, höchstens einmal pro Woche. Sie bestätigen zuerst per E-Mail und können sich mit einem Klick wieder abmelden.