Fusionner factures et documents fiscaux en un seul PDF

Nommez les fichiers pour qu'ils se trient, fusionnez par lots s'il y en a plus de 5, et vérifiez le résultat avant de l'envoyer.

Glissez-déposez vos fichiers PDF ici

ou

Gratuit : jusqu'à 5 fichiers, 20 Mo au total

Décidez d'abord du regroupement

Un fichier par mois, par client ou par type de document : demandez à votre comptable comment il préfère recevoir les pièces, car cette page ne peut pas vous dire quoi envoyer. Elle ne traite que l'assemblage.

Nommer les fichiers pour qu'ils se trient

Mettez la date en premier sous la forme année-mois-jour, puis le client ou l'émetteur, puis le document, par exemple 2026-01-15_nomclient_facture-0412.pdf. Une simple liste alphabétique suit alors l'ordre chronologique. Pour regrouper par client, mettez plutôt le nom du client en premier. Vérifiez l'ordre dans la liste avant de fusionner.

Exemple chiffré : 8 factures

La limite gratuite est de 5 fichiers par fusion : 8 fichiers demandent donc deux fusions :

  1. Fusionnez les factures 1 à 5 et téléchargez le résultat.
  2. Fusionnez ce résultat avec les factures 6, 7 et 8. Cela fait 4 fichiers, ce qui passe.

Le fichier final contient les 8 factures. Renommez chaque téléchargement (par exemple 2026-T1-partie1.pdf) pour ne pas les confondre. Tout aboutit dans la dernière fusion : l'ensemble doit donc toujours faire 20 Mo ou moins au total ; les lots aident pour le nombre de fichiers, pas pour la taille.

Vérifier avant d'envoyer

Ce que l'outil ne fait pas

Il ne décide pas de ce qui doit figurer dans le dossier, ne vérifie aucun chiffre, ne compresse pas les fichiers et ne convertit pas les photos ni les autres formats en PDF ; seuls les PDF sont acceptés. Les signets et les champs de formulaire peuvent ne pas être conservés. Les fichiers ne sont pas envoyés pour être fusionnés : voici comment le vérifier. Si le total dépasse la limite, voir fusionner de gros fichiers PDF.

En savoir plus sur la fusion de PDF

Gratuit, avec un déblocage Pro facultatif

Pro, c'est Hexloom Pro : un seul abonnement pour tous les outils Hexloom, facturé au mois ou à l'année. Il supprime les limites de 5 fichiers et de 20 Mo. Il n'y a pas de compte : Pro débloque le navigateur dans lequel vous vous abonnez, et la page de confirmation contient un lien pour le restaurer ailleurs.

Soyez prévenu à la sortie du prochain outil gratuit

Un court e-mail à chaque nouvel outil Hexloom, au maximum une fois par semaine. Vous confirmez d'abord par e-mail et vous pouvez vous désabonner en un clic.