Ajouter des annexes à votre rapport PDF

Nommez les fichiers d'annexes, fusionnez-les après le rapport principal et vérifiez le total.

Glissez-déposez vos fichiers PDF ici

ou

Gratuit : jusqu'à 5 fichiers, 20 Mo au total

Nommer clairement les annexes

Les annexes suivent généralement le rapport principal. Exportez chaque annexe (schémas, tableaux, données, références) dans son propre PDF et nommez-les dans l'ordre :

L'ordre alphabétique ou numérique permet de les retrouver facilement et de les vérifier d'un coup d'œil dans la liste.

Fusionner dans l'ordre : le rapport principal d'abord

Cliquez sur Choisir des fichiers et sélectionnez le rapport principal et les annexes. Relisez la liste ; si l'ordre n'est pas bon, utilisez les boutons ↑ et ↓ ou faites glisser la poignée ☰ pour réordonner avant de fusionner.

Nombre de pages et numérotation

Comptez les pages de chaque fichier, puis additionnez-les. Un rapport principal de 20 pages plus une annexe A de 5 pages et une annexe B de 3 pages font 28 pages au total (20 + 5 + 3). La fusion ne renumérote pas les pages : si l'annexe A commence sa propre numérotation à « page 1 », elle reste « page 1 » dans le résultat fusionné, alors qu'elle est physiquement la page 21. Vérifiez ce qu'attend le lecteur ou le destinataire.

Vérifier la taille totale

La fusion gratuite accepte 5 fichiers et 20 Mo au total par fusion. Additionnez d'abord la taille des fichiers. Un rapport principal de 10 Mo plus 5 Mo d'annexes font 15 Mo au total, ce qui passe. Les documents scannés peuvent être bien plus lourds. Si le total dépasse 20 Mo, fusionner par lots n'aide pas dans la version gratuite, car la dernière fusion reprend toutes les parties (plus de détails sur les gros fichiers).

Fusionner par lots quand il y a beaucoup d'annexes

La fusion gratuite accepte jusqu'à 5 fichiers : un rapport principal plus 5 annexes (6 fichiers) demande donc deux fusions. Fusionnez le rapport avec les annexes A à D (5 fichiers) en rapport-lot-1.pdf, puis fusionnez rapport-lot-1.pdf avec l'annexe E (2 fichiers). Le rapport reste en premier dans chaque fusion, l'ordre reste donc correct. Plus de détails sur les plans par lots.

Ce que l'outil ne fait pas

Il ne crée pas de table des matières, ne met pas à jour les renvois de pages et ne renumérote pas les pages. Il ne compresse pas les fichiers : la taille du résultat est donc à peu près la somme des parties. Les signets, les champs de formulaire ou le titre du document peuvent ne pas être conservés. Quelles annexes et quelle taille le destinataire accepte, c'est à lui de le préciser : vérifiez ce qu'exige la personne ou le système qui demande le fichier.

En savoir plus sur la fusion de PDF

Gratuit, avec un déblocage Pro facultatif

Pro, c'est Hexloom Pro : un seul abonnement pour tous les outils Hexloom, facturé au mois ou à l'année. Il supprime les limites de 5 fichiers et de 20 Mo. Il n'y a pas de compte : Pro débloque le navigateur dans lequel vous vous abonnez, et la page de confirmation contient un lien pour le restaurer ailleurs.

Soyez prévenu à la sortie du prochain outil gratuit

Un court e-mail à chaque nouvel outil Hexloom, au maximum une fois par semaine. Vous confirmez d'abord par e-mail et vous pouvez vous désabonner en un clic.