Fusionner un dossier de réunion en un seul PDF

L'ordre du jour d'abord, les rapports dans l'ordre du jour, les annexes en dernier : un seul fichier à ouvrir pour tout le monde.

Glissez-déposez vos fichiers PDF ici

ou

Gratuit : jusqu'à 5 fichiers, 20 Mo au total

Un ordre judicieux

L'ordre du jour d'abord, pour que le lecteur qui ouvre le fichier voie ce que couvre la réunion. Puis le compte rendu de la réunion précédente, puis les rapports dans l'ordre de l'ordre du jour, puis les annexes en dernier. Nommez les fichiers en conséquence : 00_ordre-du-jour.pdf, 01_compte-rendu.pdf, 02_rapport-tresorier.pdf, 03_annexe-a.pdf. Commencer à 00 garde l'ordre du jour au-dessus de tout le reste dans une liste triée.

Les étapes

  1. Exportez chaque partie en PDF. Cet outil n'accepte que les PDF.
  2. Cliquez sur Choisir des fichiers et sélectionnez les parties.
  3. Vérifiez l'ordre de la liste. Corrigez-le avec les boutons fléchés ou la poignée ☰ ; voir changer l'ordre avant de fusionner.
  4. Cliquez sur Fusionner les PDF, puis sur Télécharger merged.pdf.

Contrôler le nombre de pages

Additionnez d'abord les originaux. Exemple : ordre du jour 2 pages, compte rendu 3, rapport du trésorier 4, annexes 6. Cela fait 2 + 3 + 4 + 6 = 15 pages. Ouvrez le résultat, confirmez qu'il indique 15, puis vérifiez que chaque section commence là où elle le doit.

Pourquoi un seul fichier aide

Un fichier unique, c'est une seule chose à envoyer, une seule à ouvrir et un seul endroit où faire défiler, ce qui est plus simple sur un téléphone qu'une poignée de pièces jointes séparées. Il garde aussi le dossier dans l'ordre que vous avez choisi : personne n'a à deviner quelle annexe va avec quel point.

Ce que l'outil ne fait pas

Il n'ajoute ni numéros de page ni table des matières, et la conservation des signets n'est pas garantie. Renvoyez aux éléments par le point de l'ordre du jour ou le nom de section plutôt que par un numéro de page. Il ne peut pas réordonner les pages à l'intérieur d'un fichier. La limite gratuite est de 5 fichiers et 20 Mo au total par fusion ; pour un dossier plus gros, voir fusionner de gros fichiers PDF.

En savoir plus sur la fusion de PDF

Gratuit, avec un déblocage Pro facultatif

Pro, c'est Hexloom Pro : un seul abonnement pour tous les outils Hexloom, facturé au mois ou à l'année. Il supprime les limites de 5 fichiers et de 20 Mo. Il n'y a pas de compte : Pro débloque le navigateur dans lequel vous vous abonnez, et la page de confirmation contient un lien pour le restaurer ailleurs.

Soyez prévenu à la sortie du prochain outil gratuit

Un court e-mail à chaque nouvel outil Hexloom, au maximum une fois par semaine. Vous confirmez d'abord par e-mail et vous pouvez vous désabonner en un clic.