Unir el material de apoyo de tus presentaciones en un PDF

Exporta las diapositivas a PDF desde el programa de presentaciones

Esta herramienta une archivos PDF, así que empieza exportando tus diapositivas desde PowerPoint, Google Slides, Keynote o similar. Al exportar, deja cada diapositiva en una página del PDF: no elijas una opción que reduzca varias diapositivas en una sola página (es el diseño N-up; muchos programas lo ofrecen en el cuadro de exportar o imprimir, a menudo con el nombre de «documentos» o «diapositivas por página»). Si lo necesitas, haz el diseño N-up en el propio programa de presentaciones, antes de exportar a PDF. Después une los PDF resultantes.

Nombra y ordena varias presentaciones

Si vas a combinar varias presentaciones, nómbralas en orden:

• 01-diapositivas-parte-1.pdf
• 02-diapositivas-parte-2.pdf
• 03-notas-o-agenda.pdf

Los nombres numerados facilitan la revisión en la lista. Usa los botones ↑ y ↓ o arrastra por el tirador ☰ para reordenar si hace falta.

Ejemplo de recuento de páginas

Cuenta las páginas de cada presentación y súmalas para planificar la unión y revisar el resultado:

• Presentación 1: 12 páginas (12 diapositivas a 1 página cada una)
• Presentación 2: 8 páginas (8 diapositivas a 1 página cada una)
• Agenda o notas: 1 página
• Total: 21 páginas (12 + 8 + 1)

Después de unir y descargar, abre el resultado y cuenta las páginas para confirmar que están los tres archivos.

Revisa el tamaño total

Los PDF de presentaciones varían de tamaño según las imágenes y el contenido multimedia incrustado. Suma antes el tamaño de los archivos: si una presentación de 12 diapositivas pesa 8 MB y una de 8 diapositivas pesa 5 MB, el total es 13 MB, que cabe en el límite gratuito de 20 MB. Si tienes más de 5 archivos, planifica unirlos por tandas (ver planes por tandas). Si el total se acerca a 20 MB, las tandas no sortean el límite de tamaño, pero Pro sí.

Tandas con varias presentaciones

Si tienes más de 5 archivos (por ejemplo, 4 presentaciones, una agenda y un archivo de notas son 6), únelos por tandas. Une los 5 primeros archivos y después une ese resultado con los archivos restantes. Cambia el nombre del primer resultado a presentaciones-tanda-1.pdf para no mezclar los archivos intermedios.

Lo que no hace

No reduce varias diapositivas en una sola página (diseño N-up); eso se hace en el cuadro de exportar o imprimir de tu programa de presentaciones antes de exportar a PDF. No añade números de página, no edita diapositivas ni comprime. Los PDF protegidos con contraseña detienen la unión. Es posible que los marcadores y el título del documento no se conserven.

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