Nombrar y ordenar los PDF antes de unirlos
Usa ceros a la izquierda y formatos de fecha para que tus archivos sean fáciles de reconocer y ponerlos en orden antes de unirlos.
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Tu PDF unido está listo.
Descargar merged.pdfUsa ceros a la izquierda para ordenar bien
Nombra tus archivos con ceros a la izquierda para que se ordenen correctamente:
- 01-factura.pdf
- 02-factura.pdf
- 10-factura.pdf
- 11-factura.pdf
Sin ceros a la izquierda, el archivo 1, el archivo 10 y el archivo 2 se ordenan como 1, 10, 2 (mal). Con ceros a la izquierda, 01, 02, 10 se ordenan como 01, 02, 10 (bien). Esto importa sobre todo si tienes más de 9 archivos.
Un ejemplo práctico
Imagina que tienes tres contratos: Contrato-1.pdf, Contrato-10.pdf y Contrato-2.pdf. En una vista de carpeta que ordena alfabéticamente, aparecen como Contrato-1, Contrato-10, Contrato-2. Ese no es el orden que quieres. Cámbiales el nombre:
- Contrato-01.pdf
- Contrato-02.pdf
- Contrato-10.pdf
Ahora se ordenan correctamente: 01, 02, 10. Si más adelante necesitas Contrato-11 a Contrato-20, también encajarán en su sitio.
Usa el formato de fecha AAAA-MM-DD
Para los archivos por fecha, usa el formato AAAA-MM-DD (año, mes y día con ceros a la izquierda y guiones). Así se ordenan por fecha:
- 2026-01-15-factura.pdf (15 de enero de 2026)
- 2026-02-20-factura.pdf (20 de febrero de 2026)
- 2026-12-30-factura.pdf (30 de diciembre de 2026)
Esto también facilita ver las fechas de un vistazo.
Después de elegir los archivos, revisa la lista
Después de pulsar Elegir archivos y seleccionar tus PDF, aparece una lista en pantalla. Lee el orden de los archivos en la lista. El orden de la lista depende de cómo tu navegador y el selector de archivos entreguen los archivos, así que puede no coincidir con lo que esperas. Si no está en orden, usa los botones ↑ y ↓ para reordenarlos, o arrastra los archivos por el tirador ☰. No des por hecho que la herramienta los ha ordenado: revisa tú mismo la lista y corrígela si hace falta.
Lo que no hace
La herramienta no ordena los archivos por ti. No promete ningún orden concreto para los archivos que seleccionas. No cambia los nombres de los archivos. Tienes que ponerles nombre con el esquema adecuado, elegirlos, leer la lista para comprobarla y reordenar con los botones si hace falta. Los marcadores y los campos de formulario pueden no conservarse de los originales; la herramienta no añade números de página ni renumera las páginas si un archivo tiene su propia numeración.
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